RESPONSABLE POLE IMMOBILISATION ET FOURNISSEURS H/F

Description du poste

Placé/e sous la responsabilité du ​Directeur de la Performance Financière ​, le/la Responsable

Immobilisation et fournisseurs assure la comptabilisation des factures d’exploitation et d’investissement avec suivi des comptes fournisseurs correspondants, les travaux d’inventaires, la préparation et la réalisation de l’arrêté comptable sur les missions confiées ainsi que la préparation de l’arrêté semestriel à destination du groupe. 
 

Il/Elle optimise la fiscalité du patrimoine, assure la veille réglementaire sur la taxe foncière et conseille les équipes opérationnelles sur les modifications liées à l’environnement économique et juridique du secteur. Il/Elle assure l’imputation et le comptabilisation la taxe foncière à l’ensemble immobilier. 

Il/elle respecte la stratégie, la réglementation, les labels, les certifications, les politiques y compris en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) et les procédures internes de l’entreprise dans son domaine d’activité.

Il/elle recherche l’optimisation et l’amélioration continue de son activité. 

En sa qualité de Manager, il/elle a la responsabilité de :
 

• Préparer le budget en concertation avec son responsable hiérarchique et ses collaborateurs dans le respect des délais et en conformité avec les règles définie
• Réaliser et s’assurer de la bonne réalisation des bons de commande et du paiement des factures dans le respect des délais et en conformité avec les règles définie
• Respecter et s’assurer du respect des règles en matière d’achat (depuis la passation jusqu’au suivi du marché/contrat)
• Respecter et s’assurer du respect des règles et des bons usages des matériels, outils ou données
• Animer dans un état d’esprit d’équipe et de continuité du service rendu aux clients et partenaires (internes et/ou externes)
• Piloter, accompagner et évaluer la bonne réalisation des missions et projets confiés
• Respecter et s’assurer du respect du Règlement Intérieur et des règles en matière de discipline

En cas de besoin, il/elle sollicite son responsable hiérarchique et/ou les métiers supports.

MISSIONS :

Assurer la comptabilisation des factures d’exploitation et d’investissement avec suivi des comptes fournisseurs correspondants 

➢ Injection des factures dans le Workflow

➢ Comptabilisation des factures dans Prem pour donner en règlement au service trésorerie et financement 

Assurer des travaux d’inventaire 

➢ Explications des soldes fournisseurs 

➢ Pointage et suivi des fournisseurs débiteurs 

S’assurer la préparation et la réalisation de l’arrêté comptable sur les missions confiées ainsi que la préparation de l’arrêté semestriel à destination du groupe 

➢ Assurer la révision de tous les comptes (pointage et analyse de comptes, préparation et comptabilisation du CUT OFF, travaux de démolitions…) 

➢ s’assurer de la préparation des dossiers de révision à destination des commissaires aux comptes 

S’assurer de la réalisation des missions suivantes 

➢ Garantir le traitement des interfaces comptables entre les différents outils comptables (GL, factures, échéances, rapprochement bancaire ...) 

➢ Garantir le suivi de l’actif dans l’outil ADFI immo (ventes, démolition, acquisitions, changements de composants, programme livrés) 

Assurer la gestion et pilotage de la Taxe Foncière 

➢Préparer et injecter les fichiers de comptabilisation des Taxes Foncières et TEOM 

➢Contrôle de cohérence et vraisemblance par rapport à N-1 

➢Contrôle de la bonne imposition du patrimoine en fonction des ventes, des exonérations, des vacants et des taxes spéciales d’équipement, des logements en QPV 

Profil recherché

 Compétences Métier :

➢ Connaissance de la réglementation comptable spécifique aux ESH instruction comptable et fiscale (TVA, LASM ….) 

➢ Connaissance et maîtrise des ERP des organismes fiscaux et réglementaires 

➢ Connaissances en matière budgétaire et analytique 

➢ Connaissance des logiciels comptables 

➢ Outils bureautiques et digitaux 

Compétences comportementales :

Rigueur, méthode et capacités d’organisation ; 

Bon relationnel ; 

Disponibilité ; 

Réactivité ; 

Sens des priorités ;

Confidentialité et discrétion ; 

Autonomie ; 

Capacités d’analyse et de synthèse

Informations utiles

• Type de contrat : CDI
• Rémunération minimale : 2941.3€/mois
• Rémunération maximale : 3000€/mois
• Lieu de réalisation : 59300 Valenciennes France (Pas de déplacement)
• Télétravail : Pas de télétravail
• Modalité de travail : Temps complet
• Fonction : Compta/Gestion/Finance/Audit
• Secteur : Santé/Social/Association, Immobilier
• Expérience : 1 à 7 ans
• Niveau de qualification : Agent de maîtrise/Bac +3/4
• Avantages commerciaux : Intégrer la SIGH, c’est aussi :
  • Un 13e mois
  • Une prime de vacances brute de 1 500€
  • Une prime sur objectifs fixée en fonction de votre classification
  • Une prime d’intéressement et un plan d'épargne entreprise
  • Mutuelle d'entreprise avantageuse et familiale
  • Une carte restaurant Pluxee d'un montant de 9€50 par jour travaillé
  • Un abonnement transport en commun financé à 100% par l’entreprise
  • 1 à 2 jours de télétravail par semaine (après 6 mois d'ancienneté)
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